我国出国留学人员在出国前,可以选择将个人档案存放在留学人员档案管理部门,即教育部留学服务中心留学人员档案室。办理留学存档需要准备哪些材料?存档后如何转档?留学生在存档过程中需要注意哪些问题?本文将详细介绍留学存档的申请条件、材料准备、留服中心存档流程、档案转移办法、常见问题等内容。
办理留学存档需要准备哪些材料
根据教育部留学服务中心的规定,留学生办理存档需要准备以下材料的电子版扫描件:
1、户口本首页及本人页
2、护照个人信息页
3、学生签证页
4、学校录取通知书
5、在读证明等
以上材料均需转换为pdf格式,文件大小需控制在1M以内。其中学校录取通知书如为非英语类,还需提供认证机构翻译的中文版。
留学生档案存放后如何调档转移
留学生完成存档后,可通过EMS快递、机要邮寄或自行携带等方式,使用存档凭证将档案调转至教育部留学服务中心留学人员档案室。学成回国后,在确认工作单位并办理回国工作报到证明后,可持工作单位的档案转移函再次办理档案调档业务。
留学生在存档过程中需要注意哪些问题
主要注意以下几个问题:
1. 教育部留学服务中心档案室仅设在北京,没有分支机构。
2. 存档与“应届生”身份无关,不影响未来学历认证、就业报到等。
3. 个人无法直接将档案转入留服中心,需先转回户籍地后再转入。
4. 存档期间不计工龄,回国后需首先认证学历、确认工作后方可计算工龄。
5. 存档后如未成功落户,应及时将档案转回原籍地档案机构。
留学生如何在档案中记录国外学历学位信息
需提供认证机构认证的学历认证书复印件,若认证的仅为最高学历,则其他学历还需提供相关毕业证书、成绩单原件及驻外使馆开具的留学人员证明原件,方可记录到档案中。
综上所述,办理留学存档需要准备护照、签证、录取通知书等材料,存档后可通过多种方式调转档案。留学生还需注意教育部留学服务中心档案室仅设在北京,存档与“应届生”身份无关等问题,以确保档案转移和学历认证的顺利进行。
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