大学国际交流合作处是大学负责对外交流与合作的机构,主要工作包含:教师出国访学、学生海外交流派出、学校层面中外合作办学项目、外国专家聘请管理、孔子学院、外专接待、相关讲座会议等。2020年起,疫情防控也成为重要工作之一。总体而言,国际交流部门工作较为琐碎繁杂,需要处理大量行政事务,但同时也能积累丰富的国际交流经验。
工作琐碎繁杂,涉及教师出国、学生交流、项目合作等
大学国际交流合作处的主要工作相对繁杂,需要处理各类事务。首先是教师出国访学,这涉及教师申报材料审核、出访行程安排、差旅费用报销等工作。其次是学生海外交流项目,如暑期交流、交换生、双学位等,需要从项目遴选到报名录取全程跟进。此外,国际交流部门也需要推进各类中外合作项目,如合作办学、学术交流、共建机构等。这些合作项目涉及协议谈判、项目实施监管、效果评估等。除此之外,还需管理外教聘任、接待外宾、举办相关讲座等。2020年起,疫情防控工作也成为重要任务之一。
疫情期间追踪师生健康状况也成重要工作
自2020年疫情以来,国际部门增加了防疫工作。为保障师生健康安全,部门需及时跟进外出师生的动态。如对出国访学教师、交流派出学生进行定期健康打卡,了解他们所在地区疫情态势,提供咨询辅导服务。如果染疫风险较大,还需协助其尽早返校就医。此举能最大限度保护师生安全,也使国际部门疫情下工作量增加。
部门间沟通协调能力尤为重要
尽管工作较为繁琐,但国际交流部门并非学校核心部门,其中最为看重的是部门间的沟通协调能力。因为各类项目和活动往往涉及多个部门,如研究生院、外事办、财务部等。国际部门需要牵头协调各方面工作:准备项目材料,对接外方院校,跟进项目进度,及时沟通解决问题。只有做好部门内外协作,项目运行才能顺利开展。
语言要求不高,专八毕业生均符合
从语言要求来看,大学国际交流部门对英语水平要求不高,只要具备良好的写作阅读能力基本即可。一般情况下大学英语专业八级及格毕业生都能胜任相关岗位。因为实际工作中外文材料编写、邮件往来等场景较多,只要专业词汇量足够,进行国际交流协调沟通不成问题。当然,业务熟练后,可以通过自主学习继续提高语言能力。
除项目外,与其他行政工作类似
除了主管国际交流合作项目,大学国际部门的其他工作与普通行政事务类似。如定期写工作总结材料,上报各类数据,填写各类表格等。这些琐碎工作是各类行政部门的共性。一些刚入职的小职员需要先从基础工作做起,通过实际经验积累,逐步掌握核心业务,这属于职业正常成长道路。
总体来说,大学国际交流部门的工作较为繁琐,需要处理各类行政事务,包括教师出国、学生交流、中外合作项目、外教聘请、孔子学院、外宾接待、会议组织等。同时,还需要跟踪师生疫情防控状况。需要强调的是部门间的沟通协调能力。尽管工作体验不如预期高大上,但从事国际交流工作也能积累丰富经验。
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