对于毕业一段时间的留学生来说,想要开具均分证明可能会遇到教务处的拒绝。究其原因,主要有以下几点:第一,开具均分证明需要教务处进行档案调取和处理,增加了工作量,有些教务处不愿意配合。第二,部分院校希望留学生通过自己的渠道申请,以此限制留学生自主选择留学国家和院校。第三,毕业生的成绩档案保存时间有限,超过期限的无法提供均分证明。针对这一情况,留学生可以通过以下途径解决:联系系部老师或导师开具;直接使用成绩单的平均分;私下联系教务处工作人员等。
教务处开均分证明增加工作量拒绝配合
对于开具均分证明,教务处需要查找档案,核对成绩,进行计算和盖章等一系列工作。这无疑增加了教务处工作人员的负担。更何况还存在模板不全,计算方法不明确等情况。所以有些教务处为减轻工作量,简单粗暴地拒绝了留学生的要求。其实这么做也在情理之中,毕竟教务处主要服务在校生。那么我们该怎么办呢?最直接的办法就是联系系部老师和导师,他们手里掌握着学生的成绩和信息,完全可以开具均分证明。解释清情况后,老师们通常会热心帮助解决问题。
部分院校限制留学生自主选择
这是一种不那么好的情况。有些院校为控制留学渠道,会故意增加留学生自助开具证明的难度。比如拒绝提供均分计算方法,或者直接拒绝开具证明材料。这样学生只能通过院校指定的留学中介机构申请,不能自主选择国家和学校。这种情况我们需要和教务处工作人员谈判,争取开具证明。如果不行,还是联系老师开具吧。
超期档案无法提供均分证明
根据档案管理制度,大学只保存毕业生近几年的学籍档案。超过期限后,有关成绩的原始材料和电子档案都会销毁。这样当留学生毕业多年后要开具均分证明时,教务处就没法提供了。这时我们可以使用成绩单的平均分替代。现在的成绩单基本都会打印出总的平均分。这个平均分同样可以用于留学申请。
解决办法
针对教务处不给开均分证明的情况,我们可以采取以下办法:第一,联系系部老师或者导师代开证明。第二,直接使用成绩单中的平均分。第三,和教务处工作人员谈判,争取私下配合。通过这些方式,基本可以解决拿不到均分证明的问题。顺利拿到证明后,就可以安心准备留学材料,申请心仪的国家和院校了。
教务处不给开均分证明的原因主要有增加工作量、限制留学选择和超期档案等。我们可以通过联系老师、使用成绩单和私下谈判等方法解决。这样就能顺利开具均分证明,继续留学申请之路。
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