对于准备出国留学的同学来说,成绩单的准备是一个必不可少的步骤。成绩单作为申请材料,直接反映了你的学业表现和学习能力,是学校评估你是否合格的重要依据。那么,留学成绩单应该如何准备和开具呢?本文将详细介绍留学成绩单的正规开具流程。
留学成绩单开具的时间节点要考虑申请阶段
留学成绩单的开具时间需要根据申请的不同阶段来确定。对于申请春季入学的研究生,一般在本科大四上学期开具成绩单,内容需包含完整的四年本科学习成绩;对于申请秋季入学的研究生,开具时间可以更灵活,既可以提前在大四下开具,也可以等到毕业后再开具。对于申请本科的高三学生,开具时间要在高三上学期,内容包含完整的高中三年学习成绩。另外,部分专业如商科和法律等轮次申请较多,需要提前开具成绩单办理认证,建议大三下就开始准备成绩单。无论何时开具,成绩单上的内容都必须完整准确, truthfully反映申请者的学习成绩,不做任何修改或伪造。
留学成绩单开具份数与申请学校数量相关
留学成绩单的开具份数与申请的学校数量相关,但具体数量应略多于网申学校数量。例如申请10所学校,成绩单可开15份左右。原因是部分学校网申时只需上传扫描件,等录取再要求寄送纸质原件,还有签证、注册等环节都需要提供成绩单原件。另外预留几份也能应对丢失、损坏等意外情况。当然开得太多也会增加成本,建议多余3-5份即可。部分国家如英国、澳大利亚申请截止日期一般较早,可以只开少量成绩单,其他国家錄取后再开补充。需要注意的是,不同学期开出的成绩单内容必须一致。
留学成绩单格式要求及翻译认证
留学成绩单具有一定格式要求,包括成绩单正文内容和背面的说明。正文需包括学校信息、学生信息、课程信息、总评信息等。背面需要对成绩单的缩写、评分标准等做中英文说明。一般要提供中英文对照版,没有英文版的可翻译后学校盖章认证。翻译可委托专业机构,也可以自行翻译后提供学校认证。成绩单格式可以参考模板并确保内容真实有效。另需注意部分国外学校要求通过WES进行成绩单认证,这个过程需要较长时间,申请者需要提早准备。
留学成绩单需学校密封和多重盖章
成绩单的真实有效性需要通过学校的密封和多重盖章来保证。打印完毕的成绩单要放入学校标有校徽和学校全称的信封内密封,并在信封封口处盖上院系公章。一般要求盖上2-3个公章,具体数量根据学校要求。有的学校需在当场完成封装和盖章,有的可提供空信封及章后自行完成。无论哪种,成绩单的密封和盖章过程都需要在学校相关部门进行,以确保其真实性。盖章颜色和形状没有具体要求,只要为学校正式章即可。
留学成绩单主要在教务处或档案馆开具
留学成绩单的开具主要有两类部门即教务处和档案馆。教务处的主要功能是管理学生成绩,主管成绩单的出具,有专人负责成绩单盖章、密封及发放事宜。部分院校没有成绩单开具服务,这时学生须自行制作成绩单,然后提供给教务处认证盖章。档案馆主要存储学生档案,也能开具成绩单,一般用于毕业后开具。两者都需提前预约,了解学校具体规定,按要求准备材料即可获得正规成绩单。
综上所述,留学成绩单的开具需要注意时间节点选择、开具份数、格式要求、翻译认证、盖章和密封等多个方面。一般来说,教务处是开具留学成绩单的主要部门。成绩单最好能提供中英文对照版本,有多个公章盖印,并装入校方信封密封。完成这些步骤,可以确保成绩单的准确性和真实性,为您的留学申请增加切实有效的材料支持。
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